Zavedli jsme zabezpečený Vnitřní oznamovací systém k podávání oznámení o možném protiprávním jednání dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (O jaké protiprávní jednání se může jednat).

Veškerá oznámení budou posuzována objektivně, nestranně a důvěrně Příslušnou osobou:

Mgr. Petra Šmardová
petra.smardova@ostroj.cz
+420 553 872 114

Jak lze oznamovat

Oznámení lze podat ústní i písemnou formou:

1. elektronicky na e-mailovou adresu oznameni@ostroj.cz;
2. písemně na adresu společnosti – OSTROJ a.s., Těšínská 1586/66, 746 41 Opava; na obálku se doporučuje uvést sdělení: „Neotevírat, určené do rukou Příslušné osoby“;
3. telefonicky na mobilním tel. čísle +420 553 872 114, a to vždy od pondělí do pátku od 8:00 do 14:00 hod., mimo termíny celozávodní dovolené nařízené společností a doby určené Příslušné osobě k čerpání dovolené;
4. osobně – požádá-li o to oznamovatel na uvedených kontaktních údajích pro podání oznámení, bude mu umožněno podat oznámení osobně přímo Příslušné osobě v sídle společnosti.

Kdo může podat oznámení

Oznámení může podat pouze fyzická osoba, která pro společnost vykonává nebo vykonávala práci, dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, případě se o takovou práci ucházela (Kdo může být oznamovatelem). Vylučuje se příjem oznámení od jiných osob.

Obsah oznámení

Rozsah a kvalita předkládaných informací mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení, proto musí oznámení obsahovat minimální základní údaje, včetně identifikačních údajů oznamovatele – viz Obsah oznámení.

Co nepatří mezi oznámení

Nelze oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé, takovéto jednání může být sankcionováno (Jaké sankce hrozí).

Společnost se také nebude zabývat šikanózním (zlovolným) oznámením, oznámením obsahující
hanlivé výrazy ani anonymním oznámením. 

Ochrana oznamovatele a dalších dotčených osob

Oznamovateli je zaručena ochrana totožnosti. Přístup k oznámením má pouze Příslušná osoba.

Oznamovateli a dalším dotčeným osobám je zajištěna ochrana proti odvetným opatřením (Co jsou
odvetná opatření a kdo je chráněn). Ochrana však nemůže být poskytnuta osobě, která podala
vědomě nepravdivé oznámení a nejednala v dobré víře, ale v úmyslu poškodit společnost OSTROJ a.s. nebo toho, vůči komu je oznámení směřováno. 

Oznámení ministerstvu spravedlnosti

Oznamovatel může podat oznámení také prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému, který vede Ministerstvo spravedlnosti na internetových stránkách oznamovatel.justice.cz, nebo podat oznámení rovnou příslušnému orgánu veřejné moci, který má v dané věci kontrolní pravomoc. 

Ochrana osobních údajů

Při zpracování osobních údajů v souvislosti s podáním oznámení bude společnost jako správce
postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, Obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“) a zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími obecně závaznými právními předpisy ČR týkající se ochrany osobních údajů. Seznamte se s informacemi o zpracování osobních údajů.

Více informací zjistíte ze zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

Odkazy v textu

O jaké protiprávní jednání se může jednat

Jde o protiprávní jednání fyzické nebo právnické osoby, o kterém se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností vykonávanou pro společnost, k němuž došlo nebo má dojít, tj. pouze jednání, které:

1. má znaky trestného činu,
2. má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň
   100.000 Kč,
3. porušuje zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, nebo
4. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
   • finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
   • daně z příjmů právnických osob,
   • předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
   • ochrany spotřebitele,
   • souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
   • bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
   • ochrany životního prostředí,
   • bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
   • radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
   • hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
   • ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
   • ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací
     a informačních systémů,
   • ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
   • fungování vnitřního trhu, včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory
     podle práva Evropské unie.

Kdo může být oznamovatelem

Oznamovatelem protiprávního jednání může být pouze:

• zaměstnanec společnosti OSTROJ a.s.,
• zaměstnanec Agentury práce, který byl přidělen k výkonu práce v OSTROJ a.s.,
• fyzická osoba konající práci pro společnost OSTROJ a.s. na základě dohody o práci
  konané mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní
  činnosti),
• fyzická osoba konající u společnosti OSTROJ a.s. dobrovolnickou činnost (výpomoc
  vykonávaná dobrovolníky, dobrovolnická služba, různé zájmové činnosti),
• fyzická osoba konající u společnosti OSTROJ a.s. odbornou praxi nebo stáž,
• uchazeč o zaměstnání, o dobrovolnickou činnost, o odbornou praxi nebo stáž,

bez ohledu na to, zda osoba příslušnou práci pro společnost OSTROJ a.s. vykonávala nebo vykonává, případně se o ní ucházela (úspěšně či neúspěšně). Ostatní osoby jsou z možnosti podání oznámení vyloučeny. 

Obsah oznámení

Je třeba dodržet zákonný obsah oznámení a uvést minimálně níže uvedené údaje, aby mohlo být oznámení řádně prošetřeno:

• Identifikační údaje oznamovatele – jméno, příjmení, datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, například osobní číslo zaměstnance; oznámení nemusí obsahovat tyto údaje, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je Příslušné osobě známa,
• kontaktní údaje oznamovatele – údaje, na které oznamovatel preferuje, aby byl Příslušnou osobou kontaktován a vyrozuměn o dalších krocích a o výsledku vyřízení oznámení (např. doručovací adresa, e-mailová adresa),
• pravdivé vylíčení protiprávního jednání – oblast protiprávního jednání, ověřitelné informace o protiprávním jednání, identifikace osob, vůči kterým oznámení směřuje, je-li jejich totožnost známa apod.,
• označení (připojení) důkazů – podklady podporující tvrzené skutečnosti, např. listiny, označení svědků apod.
• datum, podpis oznamovatele. 

Jaké sankce hrozí

Oznamovatel, který podá vědomě nepravdivé oznámení, je odpovědný za své jednání vůči osobě dotčené oznámením (zaměstnanec apod.), která se může dovolávat nároků z práva na ochranu osobnosti, např. náhrady újmy nebo bezdůvodného obohacení.

Oznamovatel může být vystaven také odpovědnosti za spáchání přestupku, v závažnějších případech i trestného činu (např. trestný čin pomluvy, křivého obvinění).

Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem dle § 23 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, za která může být uložena pokuta do 50 tis. Kč.

Co jsou odvetná opatření a kdo je chráněn

Odvetné opatření je jednání společnosti OSTROJ a.s. nebo jeho opomenutí v souvislosti s prací oznamovatele u společnosti, které bylo vyvoláno výlučně jako reakce na učiněné oznámení a které oznamovateli nebo dalším chráněným dotčeným osobám může způsobit újmu; při splnění těchto podmínek je odvetným opatřením zejména:

1. rozvázání pracovního poměru nebo neprodloužení pracovního poměru na dobu určitou,
2. zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní
   činnosti,
3. odvolání z místa vedoucího zaměstnance,
4. uložení kárného opatření,
5. snížení mzdy nebo odměny nebo nepřiznání osobního příplatku,
6. přeložení nebo převedení na jinou práci,
7. pracovní hodnocení nebo pracovní posudek,
8. neumožnění odborného rozvoje,
9. změna pracovní doby,
10. vyžadování lékařského posudku nebo pracovně lékařské prohlídky,
11. výpověď nebo odstoupení od smlouvy, nebo
12. zásah do práva na ochranu osobnosti. Odvetnému opatření nemohou být kromě oznamovatele vystaveny ani další chráněné dotčené osoby, tj.:
13. osoba, která poskytla pomoc při zjišťování informací, které jsou obsahem oznámení, podání oznámení nebo posouzení jeho důvodnosti,
14. osoba, která je ve vztahu k oznamovateli osobou blízkou (příbuzný v řadě přímé, sourozenec, manžel nebo partner, osoby sešvagřené, osoby, které spolu trvale žijí, jiné osoby blízké, u kterých by újmu, kterou by utrpěla jedna z nich, druhá důvodně pociťovala jako újmu vlastní),
15. osoba, která je zaměstnancem nebo kolegou oznamovatele,
16. osoba oznamovatelem ovládaná,
17. právnická osoba, v níž má oznamovatel účast, osoba ji ovládající, jí ovládaná osoba nebo osoba, která je s touto právnickou osobou ovládaná stejnou ovládající osobou,
18. právnická osoba, jejíhož voleného orgánu je oznamovatel členem, osoba ovládající, ovládaná nebo osoba ovládaná stejnou ovládající osobou,
19. osoba, pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo
20. svěřenský fond, jehož je oznamovatel nebo právnická osoba podle písmene e) nebo f) zakladatelem nebo obmyšleným nebo ve vztahu k němuž jsou oznamovatel nebo právnická osoba podle písmene e) nebo f) osobou, která podstatným způsobem zvýší majetek svěřenského fondu smlouvou nebo pořízením pro případ smrti.

Za odvetné opatření není považováno opatření, které je založeno na poctivých a oprávněných důvodech společnosti OSTROJ a.s., které nesouvisí s podaným oznámením, ale které přesto může oznamovateli nebo chráněným dotčeným osobám způsobit újmu.