Poučení pro externí osoby vykonávající činnosti v areálu společnosti OSTROJ a.s. pro oblast bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany životního prostředí 

Společnost OSTROJ a.s., IČ 45193681, se sídlem Těšínská 1586/66, Předměstí, 746 01 Opava, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 349 (dále jen jako „OSTROJ“) má certifikován EMS, resp. HMS dle ISO 14001 resp. ISO 45001. Z pohledu ochrany životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany je nutno brát činnosti prováděné v prostorách společnosti jako jeden celek. To znamená, že všechny externí osoby (dále jen jako „Obchodní partner/-ři“) provádějící činnosti v areálu OSTROJe svou činností tyto systémy ovlivňují, a jsou proto povinny dodržovat požadavky všech obecně závazných právních předpisů týkajících se ochrany životního prostředí, požární ochrany a bezpečnosti práce, a to zejména, nikoliv výlučně, požadavky uvedené v tomto dokumentu.  

Obchodní partner odpovídá za to, že veškeré činnosti provádění v areálu OSTROJe jsou prováděny za dodržení obecně závazných právních předpisů a příslušných norem platných v oblasti ochrany životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany a odpovídá za bezpečnost a dodržování těchto pravidel také ze strany svých zaměstnanců či jiných spolupracujících osob (dále souhrnně jen jako „Zaměstnanci“) a za výkon jejich činnosti v areálu OSTROJe. V případě porušení stanovených povinností Obchodní partner uhradí OSTROJi veškerou vzniklou škodu, a také dále uvedené smluvní pokuty. 

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana

1. Obchodní partner je povinen při vstupu Zaměstnanců k výkonu sjednané činnosti do areálu OSTROJe písemně potvrdit, že jsou proškoleni z oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen jako „BOZP“) a požární ochrany (dále jen jako „PO“) osobou zodpovědnou za provádění těchto školení. OSTROJ Zaměstnance seznámí se specifickými opatřeními a nařízeními, které je nutno v OSTROJi dodržovat.  

2. Za bezpečnost a dodržování BOZP a PO svých Zaměstnanců a výkon jejich činnosti v areálu OSTROJe odpovídá Obchodní partner. Pokud činnost některého ze Zaměstnanců nebude odpovídat předepsanému chování dle bezpečnostních předpisů OSTROJe, například že nebude nosit osobní ochranné pracovní pomůcky, nebude dodržovat zákaz kouření mimo vyhrazená místa apod., jak to vyžadují předpisy OSTROJe, nebo bude porušovat jiná pravidla uvedená v tomto dokumentu, bude Obchodní partner vyzván k nahrazení provinilého Zaměstnance novým. Obchodní partner bude tento pokyn respektovat, pokud k opačnému jednání nebude mít zásadní objektivní důvody. 

3. Registraci, evidenci a vykazování pracovních úrazů Zaměstnanců v areálu OSTROJe provádí OSTROJ. Obchodní partner je povinen ohlásit bezpečnostnímu technikovi OSTROJe (tel. č. +420 553 872 702) nebo odpovědnému zástupci OSTROJe určenému v rámci sjednané činnosti každý pracovní úraz, který jeho Zaměstnanci utrpí při výkonu práce. Zaměstnanci jsou povinni se podrobit dechové zkoušce na přítomnost alkoholu při každém pracovním úrazu. Prošetření vzniklého pracovního úrazu provede Obchodní partner společně s bezpečnostním technikem OSTROJe. OSTROJ po vyšetření okolností vzniku pracovního úrazu předá kopii záznamu o úrazu Obchodnímu partnerovi. Tento záznam slouží  jako podklad pro sepsání záznamu o pracovním úrazu, který Obchodní partner odešle příslušným orgánům.

4. V průběhu provádění činností v areálu OSTROJe je Obchodní partner povinen udržovat pracoviště ve stavu splňujícím požadavky dané předpisy v oblasti BOZP a PO a bez jakýchkoliv překážek bránících běžnému provozu OSTROJe. Montážní a stavební věci budou každý den po ukončení práce uloženy na místě, které určí OSTROJ. 

5. Obchodní partner je povinen ihned odstranit z pracoviště jakýkoliv přebytečný materiál, jakékoli nečistoty nebo zbytky, montážní věci apod.  

6. Obchodní partner je povinen viditelným způsobem označit místo provádění prací, kde by mohlo být ohroženo zdraví osob úrazem a zabezpečit tato místa tak, aby byl omezen, případně zamezen přístup nepovolaným osobám.

7. Obchodní partner je zodpovědný za bezpečný a řádný stav používaného nářadí nebo zařízení, a to i zapůjčeného, včetně provedení potřebných revizí a kontrol.  

8. Zaměstnanci nesmí vykonávat jakékoliv činnosti vyžadující speciální oprávnění bez platného příslušného oprávnění k této činnosti. 

9. Zakázané činnosti Zaměstnanců v oblasti PO jsou: 

• provádět práce, které mohou vést ke vzniku požáru Zaměstnanci, kteří nemají odbornou způsobilost pro tyto činnosti, nebo nemají platné osvědčení opravňující je k těmto činnostem;
• poškozovat, zneužívat nebo jiným způsobem znemožňovat použití hasicích přístrojů, nebo jiných věcných prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení;
• používat otevřený oheň nebo kouřit na místech, kde to není povoleno.

10. Při práci s ohněm je povinností Obchodního partnera oznámit tuto skutečnost v časovém předstihu zástupci OSTROJe, který zajistí tzv. „Příkaz ke svařování (práce s otevřeným ohněm) v areálu společnosti OSTROJ a.s.“. Bez tohoto příkazu nelze práce s otevřeným ohněm vykonávat.

Ochrana životního prostředí

11. Obchodní partner je původcem odpadů vzniklých jeho činností při realizace smlouvy. Je tedy povinen plnit povinnosti původce odpadů dle § 15 zák. č. 541/2020 Sb. o odpadech, ve znění pozdějších předpisů. 

12. Obchodní partner je povinen dodržovat legislativní požadavky týkající se ochrany ovzduší (viz zákon č. 201/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů).

13. Při nakládání se závadnými látkami musí Obchodní partner dodržovat legislativní požadavky vodního zákona (viz zák. č. 254/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Svou činností nesmí ohrozit jakost povrchových a podzemních vod. V případě havarijního úniku závadných látek musí Obchodní partner zajistit provedení okamžitého zásahu k omezení vlivu na životní prostředí a havárii neprodleně ohlásit vedoucímu Ekologie OSTROJe, tel. č. +420 553 872 710, a následná opatření provádět ve spolupráci s ním. 

14. Obchodní partner zodpovídá za plnění povinností stanovených předpisy v oblasti chemických látek – viz nařízení EU č. 1907/2006 (REACH) a nařízení EU č. 1272/2008 (CLP), zejména s ohledem na poskytování bezpečnostních listů a odpovídající balení/značení obalů od chemických látek a směsí.

15. Obchodní partner plně zodpovídá za případné ekologické škody vzniklé jeho činností. Bude-li OSTROJi uložena peněžitá sankce ze strany kontrolních orgánů za jakékoliv porušení obecně závazných právních předpisů týkající se ochrany životního prostředí a uložení této sankce bude v příčinné souvislosti s činností (resp. nečinností – opomenutím) Obchodního partnera, je Obchodní partner povinen tyto sankce uhradit OSTROJi v plné výši.  

16. Obchodní partner je povinen poskytnout OSTROJi na vyžádání informace týkající se plnění požadavků na BOZP, PO a ochranu životního prostředí (např. druhy a množství používaných chemických látek a jejich bezpečnostní listy, druhy a množství produkovaných odpadů, souhlasy orgánů veřejné správy) a umožnit zástupci OSTROJe provedení fyzické kontroly, zaměřené na ochranu a kontrolu dodržování všech těchto aspektů na pracovišti. 

Další povinnosti bezpečného chování 

17. Zaměstnanci se nesmí bez souhlasu a případného doprovodu určeného zaměstnance OSTROJe pohybovat v areálu OSTROJe nebo vstupovat do objektů a prostor, s výjimkou míst, které jsou určeny k provádění sjednané činnosti a souvisejících úkonů. 

18. V prostorách OSTROJe musí zaměstnanci Obchodního partnera respektovat zákaz kouření (kouření je povoleno jen na vyhrazených místech) a vnášení a požívání alkoholických nápojů či návykových látek. O tomto zákazu je Obchodní partner povinen prokazatelně seznámit své Zaměstnance a striktně vyžadovat jeho dodržování. V případě porušení zákazu se Obchodní partner zavazuje zaplatit na výzvu OSTROJi smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý zjištěný případ porušení.  

19. Identifikační vstupní karty vystavené na jména Zaměstnanců Obchodního partnera pro vstup do areálu OSTROJe nesmí být zneužity jinými osobami. V případě neoprávněné manipulace s těmito kartami umožňující vstup do areálu OSTROJe se Obchodní partner zavazuje zaplatit na výzvu OSTROJe smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každé zjištěné porušení. V případě ztráty či poškození identifikační vstupní karty se Obchodní partner zavazuje uhradit na výzvu OSTROJi škodu za ztrátu či poškození karty ve výši 200 Kč (bez DPH) za každou vydanou kartu dle elektronické evidence.

20. V areálu OSTROJe platí standardní pravidla silničního provozu. Obchodní partner a jeho Zaměstnanci musí používat výhradně určené vymezené cesty a  komunikační prostory, respektovat bezpečnostní a dopravní značky. Maximální povolená rychlost dopravního prostředku je 20 km/hod., uvnitř hal 5 km/h. Parkovat lze pouze na místech k tomu určených.

21. Fotografování a pořizování jiných záznamů v areálu OSTROJe je bez písemného povolení OSTROJe zakázáno.

Následky porušení povinností 

22. Poruší-li Obchodní partner některou z jeho povinností uvedených v odstavcích výše na úseku BOZP a PO a ochrany životního prostředí, zavazuje se na výzvu OSTROJe uhradit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý jednotlivý zjištěný případ porušení povinnosti.

23. V případě neohlášení úniku závadných látek, případně jiné havárie mající vliv na životní prostředí se Obchodní partner zavazuje zaplatit na výzvu OSTROJe navíc smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení. 

24. V případě uložení odpadů vzniklých prováděním činností ze strany Obchodního partnera mimo shromažďovací místa a/nebo do řádně neoznačených shromažďovacích míst, zavazuje se Obchodní partner zaplatit na výzvu OSTROJe navíc smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.

25. Pokud činností Obchodní partnera dojde ke způsobení škody nebo újmy OSTROJi nebo jiným subjektům, nacházejících se v areálu OSTROJe, z titulu opomenutí, nedbalostí nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona nebo z této smlouvy, je Obchodní partner povinen bez zbytečných odkladů tuto škodu nebo újmu odstranit a není-li to možné, tak finančně nahradit. Veškeré náklady s tím spojené nese Obchodní partner.

26. Nárok na náhradu škody (nebo újmy) způsobené porušením povinností ze strany Obchodního partnera, na které se vztahují výše uvedené smluvní pokuty, tím není dotčen, přičemž smluvní pokuta se do této částky náhrady nezapočítává.

Tento dokument je platný a závazný pro všechny osoby provádějící jakékoliv činnosti v areálu společnosti OSTROJ a.s.; tyto osoby mají povinnost stanovená pravidla dodržovat a nesou plné následky za jejich porušení.